Svårt att välja CMS? Vi guidar er rätt.

CMS står för Content Management System, vilket är ett begrepp som många någon gång stött på. Men vad innebär det egentligen – och hur vet man vilket CMS man ska välja? Vilket system som bäst passar ert företag beror på vilka egenskaper ni är ute efter, och det finns många olika att välja mellan. I denna artikel går vi igenom ett antal punkter att ta hänsyn till samt två av marknadens mest populära CMS.

När det kommer till att hantera och uppdatera webbinnehåll för en börsnoterad verksamhet är valet av CMS avgörande för både effektivitet och säkerhet. En hemsida för ett börsbolag är inte bara en marknadsföringskanal – det är också en plattform för transparens, informationshantering och kommunikation med aktieägare, investerare och andra intressenter. Därför måste CMS:et vara både flexibelt, skalbart och säkert nog för att möta de strikta krav som ställs på börsbolag. För att inleda processen behöver man gå över och sammanställa information om vad ert projekt kommer att behöva. Hur mycket flexibilitet och frihet ni behöver över innehållet och sidornas utformning kan sålla ut vilka CMS som kommer att fungera för er. Vad behöver ni för funktionalitet för layout? Det vill säga hur vill ni att sidorna ska byggas upp? Ska det gå att arbeta med bildredigering? Ska de gå att styra hur långa textstyckena ska vara? Ska det gå att ändra typografi, rubriker, storlekar, färger? Dessa frågor bör besvaras innan ett val av system. 

En ytterligare aspekt är den förväntade storleken för projektet. För att undvika stora kostnader och ett CMS som är anpassat för avancerade hemsidor är det fördelaktigt att gå över projektets storlek och svara på följande frågor: 

• Vad är den förväntade mängden trafik? 

• Hur många webbplatser eller domäner kommer att ingå? 

• Hur många språk ska finnas tillgängligt? 

• Vad är antalet integrationer med andra system? 

• Hur många redaktörer och andra kommer att vara inne och arbeta med webbplatsen? 

• Uppskattningsvis, vad är mängden information och antal sidor? 

Genom att svara på dessa frågor är det enklare att sålla ut potentiella CMS som inte passar ert projekt och lämnar er med färre, och bättre, alternativ att välja mellan.

Olika CMS

I vår senaste undersökning har vi noggrant gått igenom de mest populära CMS-lösningarna på marknaden, och vägt för- och nackdelar med var och en. Förutom en bred översikt har vi också gjort en djupdykning i två av de mest förekommande systemen för börsnoterade företag: WordPress och Umbraco. Dessa två plattformar har visat sig vara särskilt starka alternativ för stora, komplexa företag som behöver en stabil och skalbar lösning. Vi på AVA har lång erfarenhet av att jobba med både WordPress och Umbraco och har hjälpt flera börsnoterade bolag att uppdatera och optimera sina webblösningar för att möta de krav som ställs på dagens digitala landskap.

Wordpress

Wordpress är ett av de mest använda CMS verktygen som finns på marknaden. Det startade som ett enklare bloggverktyg men i takt med ökad användning har det utvecklats till ett renodlat innehållshanteringssystem. Wordpress har blivit mer och mer populärt i takt med att det har utvecklats till ett användarvänligt och enkelt CMS. Wordpress är gratis att använda, baserat på öppen källkod och inkluderar även ett flertal gratis plugins. Utöver att vara kostnadseffektivt har Wordpress tusentals teman och tusentals plugins vilket gör att det går att anpassa innehåll precis hur man vill. En ytterligare fördel är att man inte behöver ha förkunskaper inom programmering för att använda Wordpress utan systemet är byggt för att vara användarvänligt vilket även betyder att det går att ändra och redigera innehållet på ett enkelt sätt. Det är samtidigt smidigt att lägga till flera användare som kan redigera innehåll och det går även att specificera vad de nya användarna har tillgång till att se och redigera. Sammantaget är Wordpress ett lättanvändligt och kostnadseffektivt alternativ. Men för större och långsiktiga och komplexa projekt som kräver större frihet kan Wordpress vara tidskrävande eftersom fördelen med systemet är att man ofta utgår från färdiga mallar och teman.

Fördelar:

• Enkelt och snabbt att komma igång med

• Kostnadseffektivt för mindre webbprojekt

• Färdiga mallar och teman

• Användarvänligt

• Mobiloptimerad

Nackdelar:

• Svår att skräddarsy

• Större kostnader för att skapa eget tema

• Kräver mycket underhåll

• Sämre säkerhet

Umbraco

Umbraco är ett CMS byggt på öppen källkod och baserat på Microsofts NET-miljö som funnits sedan 2003. Umbraco är ett webbpubliceringssystem som används av både små och stora företag och organisationer. Det är ett väl etablerat och stabilt CMS som har många väsentliga funktioner inbyggt. Till skillnad från Wordpress underhålls funktionerna av Umbraco själva medan man i Wordpress behöver använda sig av tredjeparts-plugins. Med det sagt, finns det även plugins anpassade för Umbraco vilket skapar många alternativ för anpassning. En annan stor skillnad från Wordpress är hur innehållet publiceras. Wordpress använder sig av blogginlägg och sidor, Umbraco däremot erbjuder en större flexibilitet i att skapa nytt innehåll. Det kan vara allt från pressmeddelanden, nyheter, tjänster, information om medarbetare med mera. Umbraco har ingen licenskostnad vilket likt Workpress gör det till ett kostnadseffektivt alternativ samtidigt som det är lättanvänt och erbjuder flera tilläggsfunktioner. Att skapa en webbplats i Umbraco är enkelt och det går att skapa en hemsida med undersidor direkt efter att man loggat in. Liksom med Wordpress går det att redigera text, lägga till sidor, bilder, och flytta om material utan några kunskaper i programmering. Eftersom Umbraco är baserat på Microsofts NET-miljö påminner många av funktionerna om hur det ser ut i Microsoft Word. Umbraco är dock något mer komplext än andra CMS. För enklare projekt och kontinuerlig användning kan därför Wordpress eller andra alternativ vara att föredra.

Fördelar:

• Kostnadseffektivt vid större webbprojekt

• Användarvänligt

• Lättare att skräddarsy

• Säkert och pålitligt

• Automatiska uppdateringar

Nackdelar:

• Längre utvecklingsprocess

• Mer komplext

• Mindre tillgång till plugins

Andra populära CMS:

Joomla

Joomla är ett CMS känt för sin flexibilitet och användarvänlighet. Det är särskilt populärt bland dem som behöver en webbplats med komplex struktur och innehåll. Joomla erbjuder också ett stort utbud av tillägg och teman. 

Drupal

Drupal är ett annat CMS som sticker ut för sin kraftfulla och flexibla arkitektur, vilket gör det idealiskt för mer krävande och storskaliga projekt. Drupal är känd för sin höga säkerhetsnivå och anpassningsbarhet, men kan vara något svårare att använda för nybörjare.

Optimizely (Episerver)

Optimizely är en stark plattform för organisationer som vill hantera innehåll och e-handel i en integrerad miljö och som värdesätter personalisering och optimering. Den passar bäst för medelstora till stora företag med budget och teknisk kapacitet att fullt ut utnyttja dess funktioner, eftersom det är en premiumprodukt med höga licenskostnader.

Wix 

Wix är ett populärt val för dem som önskar enklare webbdesign och drift. Det är känt för sin drag-and-drop-funktionalitet som gör det enkelt för användare att skapa och anpassa sina webbplatser utan kunskaper i programmering och kodning. 

Squarespace

Även Squarespace är välkänt för sin estetiska design och användarvänlighet. Det är idealiskt för kreativa projekt och mindre företag som vill skapa estetiska, minimalistiska webbplatser med lite ansträngning.

Både Wix och Squarespace är webbplatsbyggare som riktar sig främst till småföretag, enskilda entreprenörer och användare utan större teknisk erfarenhet. Dessa plattformar erbjuder förenklade lösningar som gör det snabbt och lätt att bygga en hemsida, men de saknar den flexibilitet och skalbarhet som större och mer komplexa verksamheter som börsnoterade bolag behöver. Wix och Squarespace erbjuder ett fast bibliotek av mallar och designalternativ som kan vara begränsande när det gäller att skapa en unik och skräddarsydd webbplats. Om företaget växer eller förändras över tid, kan det bli svårt att skala upp på dessa plattformar eftersom Wix och Squarespace hanterar alla tekniska aspekter (servrar, säkerhet, uppdateringar osv.). Som användare har du begränsad möjlighet att kontrollera eller anpassa säkerhetsinställningar och för börsnoterade bolag som måste följa strikta regelverk kring datasäkerhet och integritet kan detta vara ett allvarligt problem. Det kan vara svårt att implementera avancerade säkerhetsåtgärder och följa bestämmelser som GDPR eller SOX (Sarbanes-Oxley Act). Även om både Wix och Squarespace erbjuder grundläggande SEO-verktyg, har de inte samma nivå av flexibilitet som WordPress eller Umbraco. För ett börsnoterat företag som behöver finjustera SEO-inställningar för att maximera synligheten, kan dessa plattformar kännas begränsade.

I denna artikel har vi gått igenom de mest avgörande aspekterna för att välja mellan WordPress och Umbraco, och gett en bild av när det ena alternativet kan vara fördelaktigt framför det andra. Om du vill veta mer om hur vi kan hjälpa ditt företag att ta nästa steg i digitaliseringen, tveka inte att kontakta oss för en kostnadsfri konsultation.