Svårt att välja CMS som noterat bolag? Vi guidar er rätt.

CMS står för Content Management System, vilket är ett begrepp som många någon gång stött på. Men vad innebär det egentligen – och hur vet man vilket CMS man ska välja? Vilket system som bäst passar ert företag beror på vilka egenskaper ni är ute efter, och det finns många olika att välja mellan. I denna artikel går vi igenom olika typer av CMS och deras för- och nackdelar, med särskilt fokus på WordPress och Umbraco. Vi avslutar med viktiga aspekter att ta hänsyn till för noterade bolag som ska välja CMS för sin IR-hemsida.

När det kommer till att hantera och uppdatera webbinnehåll för en börsnoterad verksamhet är valet av CMS kritiskt för både effektivitet och säkerhet. En hemsida för ett börsbolag är inte bara en marknadsföringskanal – det är också en plattform för transparens, informationshantering och kommunikation med aktieägare, investerare och andra intressenter. Därför måste CMS:et vara både flexibelt, skalbart och säkert nog för att möta de strikta krav som ställs på börsbolag.

För att inleda processen behöver man sammanställa information om projektets behov. Detta inkluderar både tekniska och innehållsmässiga aspekter som layoutfunktionalitet, bildhantering, typografi och formatering. Genom att kartlägga dessa behov blir det enklare att identifiera vilka CMS som kan vara lämpliga.

En ytterligare viktig aspekt är den förväntade storleken för projektet. För att undvika onödiga kostnader behöver man överväga:

• Vad är den förväntade mängden trafik? 

• Hur många webbplatser eller domäner kommer att ingå? 

• Hur många språk ska finnas tillgängligt? 

• Vad är antalet integrationer med andra system? 

• Hur många redaktörer och andra kommer att vara inne och arbeta med webbplatsen? 

• Uppskattningsvis, vad är mängden information och antal sidor? 

Genom att svara på dessa frågor är det enklare att sålla ut potentiella CMS som inte passar ert projekt och lämnar er med färre, och bättre, alternativ att välja mellan.

Olika CMS

I vår senaste undersökning har vi noggrant gått igenom de mest populära CMS-lösningarna på marknaden, och vägt för- och nackdelar med var och en. Förutom en bred översikt har vi också gjort en djupdykning i två av de mest förekommande systemen för börsnoterade företag: WordPress och Umbraco. Dessa två plattformar har visat sig vara särskilt starka alternativ för noterade företag som behöver en stabil och skalbar lösning. Vi på AVA har lång erfarenhet av att jobba med både WordPress och Umbraco och har hjälpt flera börsnoterade bolag att utveckla moderna och användarvänliga IR-webbplatser.

Wordpress

WordPress är ett av de mest använda CMS-verktygen på marknaden. Det startade som ett enklare bloggverktyg men har utvecklats till ett renodlat innehållshanteringssystem. Det är gratis att använda, baserat på öppen källkod och inkluderar ett stort utbud av gratis plugins. Med tusentals teman och plugins går det att anpassa innehåll efter behov, men det stora antalet tredjepartstillägg kan skapa säkerhetsrisker om de inte uppdateras regelbundet.

Även om systemet är relativt enkelt att använda för grundläggande funktioner krävs det skickliga utvecklare för att bygga en väl fungerande och skräddarsydd WordPress-lösning. Den dagliga uppdateringen av innehåll kan vara mer komplicerad jämfört med andra CMS som Umbraco, men det är smidigt att hantera användare och behörigheter. För större och komplexa projekt kan det vara tidskrävande eftersom systemet ofta utgår från färdiga mallar och teman.

Fördelar:

• Enkelt och snabbt att komma igång med

• Kostnadseffektivt för mindre webbprojekt

• Färdiga mallar och teman

• Användarvänligt

• Mobiloptimerad

Nackdelar:

• Svår att skräddarsy

• Större kostnader för att skapa eget tema

• Kräver mycket underhåll

• Sämre säkerhet

Umbraco

Umbraco är ett CMS byggt på öppen källkod och baserat på Microsofts NET-miljö som funnits sedan 2003. Det är ett väl etablerat och stabilt CMS som används av både små och stora företag. Till skillnad från WordPress underhålls funktionerna av Umbraco själva medan man i WordPress behöver använda sig av tredjeparts-plugins. Med det sagt finns det även plugins anpassade för Umbraco vilket skapar många alternativ för anpassning.

En annan stor skillnad från WordPress är hur innehållet publiceras. WordPress använder sig av blogginlägg och sidor, Umbraco däremot erbjuder en större flexibilitet i att skapa nytt innehåll. Det kan vara allt från pressmeddelanden, nyheter, tjänster, information om medarbetare med mera. Umbraco kallas ofta för "The Friendly CMS" eftersom det går att skapa mycket användarvänliga och effektiva gränssnitt för redaktörer. Detta kräver dock mer initial utveckling då lösningarna ofta är skräddarsydda, men sparar betydande tid i det långsiktiga arbetet.

Umbraco har ingen licenskostnad vilket likt WordPress gör det till ett kostnadseffektivt alternativ. Att skapa en webbplats i Umbraco är enkelt och det går att skapa en hemsida med undersidor direkt efter att man loggat in. Liksom med WordPress går det att redigera text, lägga till sidor, bilder, och flytta om material utan några kunskaper i programmering. Eftersom Umbraco är baserat på Microsofts NET-miljö påminner många av funktionerna om hur det ser ut i Windows. För enklare projekt kan därför WordPress eller andra alternativ vara att föredra.

Fördelar:

• Kostnadseffektivt vid större webbprojekt

• Användarvänligt

• Lättare att skräddarsy

• Säkert och pålitligt

• Automatiska uppdateringar

Nackdelar:

• Längre utvecklingsprocess

• Mer komplext

• Mindre tillgång till plugins

Joomla

Joomla är ett CMS känt för sin flexibilitet och användarvänlighet. Det är särskilt populärt bland dem som behöver en webbplats med komplex struktur och innehåll. Joomla erbjuder också ett stort utbud av tillägg och teman. 

Drupal

Drupal är ett annat CMS som sticker ut för sin kraftfulla och flexibla arkitektur, vilket gör det idealiskt för mer krävande och storskaliga projekt. Drupal är känd för sin höga säkerhetsnivå och anpassningsbarhet, men kan vara något svårare att använda för nybörjare.

Optimizely (Episerver)

Optimizely är en stark plattform för organisationer som vill hantera innehåll och e-handel i en integrerad miljö och som värdesätter personalisering och optimering. För en IR-webbplats är dock plattformen ofta alldeles för omfattande, vilket medför onödigt höga utvecklings- och licenskostnader. Systemet kräver specialistkompetens för att utnyttja sin fulla potential, vilket kan vara en utmaning då det kräver erfarna utvecklare. De avancerade funktionerna och det komplexa gränssnittet kan ibland göra användarupplevelsen mindre intuitiv för redaktörer, vilket kan påverka det dagliga arbetet. Plattformen passar bättre för företag som behöver en omfattande lösning där personalisering, A/B testning och optimering är centralt.

Wix och Squarespace

Både Wix och Squarespace är webbplatsbyggare som riktar sig främst till småföretag, enskilda entreprenörer och användare utan större teknisk erfarenhet. Dessa plattformar erbjuder förenklade lösningar för att snabbt bygga en hemsida, men saknar den flexibilitet och skalbarhet som börsnoterade bolag behöver. Ett fast bibliotek av mallar och designalternativ begränsar möjligheten att skapa en unik och skräddarsydd webbplats. Eftersom Wix och Squarespace hanterar alla tekniska aspekter som servrar, säkerhet och uppdateringar har användaren begränsad möjlighet att anpassa säkerhetsinställningar, vilket kan vara problematiskt för börsnoterade bolag som måste följa strikta regelverk kring datasäkerhet och GDPR. Plattformarna erbjuder endast grundläggande SEO-verktyg och har inte samma flexibilitet som WordPress eller Umbraco, vilket kan begränsa möjligheterna att optimera webbplatsen för synlighet.

Att tänka på som börsnoterat bolag

För börsnoterade bolag på den svenska marknaden ställs särskilda krav på informationshantering och publicering. Ett CMS behöver därför ha funktioner som säkerställer efterlevnad av både Nasdaqs regelverk och övriga regulatoriska krav.

När det gäller regulatorisk efterlevnad är det viktigt att systemet har inbyggda funktioner för att snabbt och säkert hantera och publicera insiderinformation för att uppfylla marknadsmissbruksförordningen (MAR). Felaktig hantering av kurspåverkande information kan få allvarliga konsekvenser - flera börsbolag har fått betala miljontals kronor i sanktionsavgifter efter att av misstag ha publicerat finansiella rapporter på hemsidan före den officiella distributionen via pressmeddelande. Systemet behöver stödja strukturerad rapportering och arkivering enligt transparensdirektivet och GDPR, med tydliga gransknings- och godkännandeprocesser.

Säkerhet och dokumentation är centrala aspekter. Ett välfungerande CMS bör erbjuda robusta behörighetssystem med olika åtkomstnivåer samt detaljerad loggning och versionshantering av ändringar och publiceringar, där spårbarhet är viktigt för allt innehåll som publiceras på hemsidan.

För IR-avdelningar är det väsentligt att systemet erbjuder funktioner anpassade för smidig finansiell rapportering. Detta inkluderar en integrerad kalender för rapporter och bolagshändelser samt möjlighet till automatiserad distribution via pressmeddelandedistributörer. Systemet bör också kunna hantera parallella språkversioner med synkroniserad publicering på både svenska och engelska, då de flesta noterade bolagen har en stor andel internationella investerare.

Integration och skalbarhet är också viktiga aspekter. Börsnoterade företag behöver integrera sitt CMS med olika IR-verktyg, rapporteringssystem och pressmeddelandetjänster som Modular Finance News (MFN) eller Cision för att säkerställa att kurspåverkande information når marknaden samtidigt genom alla kanaler, vilket är ett krav enligt MAR. Systemet måste också kunna hantera den ökade trafik som kan uppstå vid viktiga bolagshändelser, som exempelvis kvartalsrapporter eller större transaktioner.

Genom att välja ett CMS som är anpassat för dessa specifika krav kan svenska börsbolag skapa en effektiv och säker plattform för sin externa kommunikation, med flexibilitet att anpassas när regelverken kontinuerligt utvecklas.

Funderar ni på att bygga en ny IR-hemsida? Välkommen att kontakta oss för att diskutera era behov.